czwartek, 25 lutego 2021

Akcja biznes bez papieru

Ciekawa akcja :) w sumie must have dzisiejszych czasach :)

https://biznesbezpapieru.pl/

Kolejne szkolenie z ADE

https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/5352-spotkanie-informacyjno-szkoleniowe-dotycz%C4%85ce-systemu-ade?fbclid=IwAR2qgOTobHgL6mxU06RFyinXlClb5d06uc0HcxYA7BatJmefkw_o-THUXxE

Sztuczna inteligencja rozdzieli korespondencję...

Jeszcze trochę a pracę kancelaryjno - archiwalną wykona AI... Na szczęście jeszcze nie teraz :)

https://www.prawo.pl/samorzad/sztuczna-inteligencja-wesprze-rozdzielanie-korespondencji-w,506643.html?fbclid=IwAR0obRzPQiS4B6OUAj6Dsrz_uXYsPOXZWENPlWb6YkdAmBJ5NV7i0StT0Hc

Archiwum z bliska. Digitalizacja w AP

 Tak wygląda digitalizacja w AP :)

https://www.youtube.com/watch?v=Eo7uL7ucbBY&fbclid=IwAR0F4j-fQbm8Y1iv6Ml5dLLRtfH76YzjxGEaMSGPMxwOE5EhOfIRsrpBiAA

wtorek, 16 lutego 2021

Felieton: Kilka słów o renowacji zdjęć...

Jakiś czas czemu poproszono mnie o wyrażenie opinii nt. oprogramowania firmy Civer do poprawy i koloryzacji fotografii. Oczywiście takie ingerencje mają swoje granice i trzeba o tym pamiętać bo później zostaje nam nieśmiertelny Photoshop. Generalnie wspomniane oprogramowanie jest przeznaczone dla instytucji (archiwa/biblioteki), które posiadają własne zasoby fotograficzne i  udostępniają je dla użytkowników zewnętrznych. 

W digitalizacji archiwalnej jest zasada, że materiały archiwalne poddaje się konserwacji fizycznej, natomiast konserwacji cyfrowej jako tako, dla kopii wzorcowych nie prowadzi się (nawet w przypadku słabych materiałów). Ale jest zawsze "ale". Czasami delikatnie stosuje się drobne korekty w zakresie Jasność/Kontrast (te parametry są najczęściej poprawiane). I tak naprawdę to najłatwiejsza metoda wprowadzania prostych poprawek w obrazach (w kopiach wzorcowych jak i użytkowych). Takie oprogramowaniem które automatyczne poprawia i koloryzuje materiały fotograficzne jest ciekawe z punktu widzenia użytkownika końcowego. Na rynku pewnie znajdziemy też wiele narzędzi, które pozwalają w większym lub mniejszym stopniu na takie "zabawy"

Jakimś ekspertem od poprawy i koloryzacji nie jestem więc może moja ocena nie będzie miarodajna... Poza fotografią prywatnie zajmują się digitalizacją materiałów fotograficznych, gdzie nigdy nie robiłem żadnych korekt. Inaczej jest z materiałami mikrofilmowymi. Często i gęsto te materiały są mało albo prawie nie czytelne... Korekty w takich materiałach są trudne, prawie niemożliwe. W takich materiałach po prostu przyciemniałem obraz, żeby cokolwiek wydobyć. Czasem używam filtru fotokopii do wydruku na papier i to jest na tyle jeśli chodzi o cyfrowe korekty. Jeśli jest źle zrobiony mikrofilm czy mikrofisza to korekta ewentualnego cyfrowego skanu nie wiele nam pomoże.

Test oprogramowanie vs człowiek nie przeprowadzę, nawet nie próbuję, to nie moja bajka. Dałem jednak dla Civer do testów skany oryginalnych fotografii (format TIFF, 300 DPI). Te skany nie są jakieś rewelacyjne, bo same zdjęcia nie są idealne zachowane. Nie było też kalibracji kolorystycznej skanera. Efekty poniżej prezentuje w utworzonej panoramie. Osobiście jestem zadowolony z efektów, ale dla mnie jako digitalizatora to ten aspekt koloryzacji i naprawy jest ciekawym ale mało ważnym dodatkiem. Każdy sam niech oceni wynik testu.








wtorek, 9 lutego 2021

Felieton: Wdrażanie systemu zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM)

Aby zapewnić pomyślne wdrożenie systemu DAM, należy wziąć pod uwagę ważne kwestie:

1. Jasność co do wymagań

  • jakie są cele strategiczne 
  • w jaki sposób pozyskiwane są metadane/jakie są standardy metadanych
  • jaka jest pojemność systemu
  • łatwość w użyciu
  • możliwość modyfikacji
  • zróżnicowane funkcje wyszukiwania
  • jakie są funkcje analityczne 

2. Doświadczony partner

Jest wielu dostawców oprogramowania DAM. Ważne jest, aby wybrać partnera o sprawdzonych umiejętnościach i doświadczeniu. 

3. Plan systematycznej integracji

Trzeba konieczne określić priorytety wdrażania. Ważne jest, aby zawsze mieć na uwadze:

  • czy są jakieś terminy?
  • kiedy należy udostępniać funkcje i przesyłać dane
Kluczem do sukcesu jest tutaj usprawnienie, automatyzacja i dobre metadane.

4. Zespół i budżet

Dobrze zarządzana integracja DAM obejmuje wszystkie trzy obszary: dział specjalistyczny, IT oraz użytkowników. Oznacza to, że każdy jest na bieżąco i można do niego szybko podejść, podczas gdy system ma dobry początek, aby zachęcić do akceptacji. Zespół DAM potrzebuje ludzi z odpowiednimi umiejętnościami i właściwym nastawieniem.

5. Zaangażuj pracowników

System DAM może odnieść sukces tylko wtedy, gdy zostanie zaakceptowany przez użytkowników. Nowe dodatki są często postrzegane z podejrzliwością. Dlatego tym ważniejsze jest, aby pamiętać o korzyściach, jakie przyniesie zmiana: lepszy przegląd, wydajniejsza praca, łatwe wyszukiwanie plików, natychmiastowy przegląd ich wcześniejszego wykorzystania - a to tylko niektóre z zalet systemu DAM. Szkolenia przygotują pracowników do zmienionych przepływów pracy.

Narzędzia do ochrony cyfrowej od Open Preservation Foundation

Do dyspozycji mamy takie narzędzia jak:

JHOVE  - framework do do identyfikacji, walidacji

veraPDF - open sourcowy kompletny walidator PDF / A

Fido - to narzędzie wiersza poleceń typu open source do identyfikacji formatów plików obiektów cyfrowych.

Jpylyzer - to walidator open source i ekstraktor funkcji dla obrazów JP2. JP2 to format nieruchomego obrazu zdefiniowany w części 1 standardu kompresji obrazu JPEG 2000 (ISO / IEC 15444-1)


https://openpreservation.org/products/


środa, 3 lutego 2021

Projekt MAME

Jak wiemy rola migracji i emulacji w strategii długoterminowej archiwizacji jest bardzo ważna. Dzięki projektowi MAME otrzymujemy wielofunkcyjną platformę do emulacji (starych) komputerów, konsol do gier wideo i kalkulatorów.

https://www.mamedev.org/?fbclid=IwAR2D_fbeqJXFTLnr9DgTiqBwtL8T0HxHC7W5tnKf9DDuKndVXJSDw-MuZnA

Inspektor Do spraw: archiwum i prowadzenia biblioteki [Łódź, Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków]

https://nabory.kprm.gov.pl/lodzkie/lodz/inspektor,73902,v7

Felieton: ZARZĄDZANIE ZASOBAMI CYROWYMI: CO TO JEST I DLATEGO GO POTRZEBUJESZ

Po pierwsze... trzeba określić definicję zasobu cyfrowego. Krótko mówiąc zasób cyfrowy (w firmie) stanowią wszelkie opisane (z wszelkimi metadanymi) treści multimedialne.

A czym jest zatem zarządzanie zasobami cyfrowymi???

Cyfrowe zarządzanie zasobami (DAM) to system, który pozwala szybko i skutecznie organizować wszelkie treści multimedialne (taki rodzaj biblioteki). Zapewnia nam oszczędność czasu i kosztów.

System DAM powinien spełniać ogólne cele takie jak:

  • zarządzanie projektami
  • zapewnienie płynnego przepływu pracy
  • praca zdalna
  • dostęp stały do poprawek, do zasobów/kontrolowany dostęp na każdym poziomie

Natomiast zalety systemów DAM jest to:

  • zapewnienie optymalnej organizacji zasobów
  • udostępnianie zasobów na różnym poziomie
  • dostępność do wielu motywów interfejsu
  • słowa kluczowe, słowniki terminów, tagi (wyszukiwanie to podstawa, automatyczne tagowanie sugeruje metatagi)
  • łatwe i szybsze wyszukiwanie
  • tworzenie niestandardowych stron dla klientów
  • bezpieczeństwo (problem awarii i utraty danych, rozwiązanie = chmura hybrydowa)
  • zarządzanie marką intuicyjny interfejs użytkownika
  • efektywnie wykorzystywanie treści (problematyka ilość wersji dokumentów)
  • analityka (interpretacja danych z wielu źródeł)
  • pobieranie zasobów szybko i efektywnie

Cykl życia DAM składa się z pięciu części:

  • create (design/capture/tag)
  • manage (review/annotate/approve)
  • distribution (share/deliver)
  • retrieve (search/find/reuse)
  • archive (preserve/expire)

Wybór usługi DAM zależy od indywidualnych celów biznesowych każdej firmy. Bierzemy takie czynniki takie jak:

  • integracja z naszymi procesami
  • kto będzie używał systemu DAM (dokładnie, jakie działy, jakie zespoły w firmie)
  • jaki jest ogólny cel użycia

NDAP szkoli z Archiwum Dokumentów Elektronicznych

18 lutego 2021 r. o godz. 10:00. odbędzie się szkolenie online poświęcone systemowi Archiwum Dokumentów Elektronicznych (ADE). Szkolenie jest przeznaczone dla pracownikom państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych odpowiedzialnym za przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwów Państwowych.

Więcej na: 

Określenie celów wdrożenia systemu DMS

Przed wdrożeniem systemu zarządzania dokumentacją (DMS) , kluczowe jest określenie celów, które organizacja chce osiągnąć za jego pomocą. Te...