poniedziałek, 22 marca 2021

Felieton: Jak działają systemy DAM

Co to jest zarządzanie zasobami cyfrowymi?

Oprogramowanie do zarządzanie zasobami cyfrowymi pomaga przechowywać, katalogować, wyszukiwać nasze zasoby cyfrowe. Natomiast te zasoby obejmują wszelkie wizualizacje marki tj. obrazy/filmy, elementy tekstowe/loga. Dzięki rozwiązaniom chmurowych możemy zapewnić pracownikom narzędzia do efektywnej pracy zdalnej, Efektem jest stworzenie takiego  całodobowego centrum treści online.

1. Każda duża zmiana wymaga zarządzania zmianą

Musimy zrozumieć  w jaki sposób pracownicy pracują obecnie z zasobami cyfrowymi. Dzięki temu możemy wprowadzać przyszłe zmiany.

2. Ustalenie wytycznych dotyczących używania systemu DAM

  • szkolenie personelu z systemu DAM
  • protokoły z oznaczania, wyszukiwania i aktualizowania zasobów cyfrowych
  • odpowiednie metadane (słaba taksonomia powoduje wadliwe wyszukiwanie)

3. Pracuj tam, gdzie pracują użytkownicy

System DAM, który wymaga ciągłego logowania do  portalu w celu pobrania zasobów będzie mniej skuteczny niż system który umożliwia kontynuowanie pracy w znanych pracownikom środowiskach. W takiej sytuacji ważne jest integracja z istniejącymi dotychczas systemami.

4. Mierz, analizuj i ucz się na wynikach pracy

Ważne jest monitorowanie takich czynności jak ilość logowań do systemu, ile załadowań, ile pobrań, jaki czas na wyszukiwanie. Te analizy połączone z opiniami użytkowników pozwoli nam na zrozumienie co działa,  a co nie działa. Można wtedy przygotować dodatkowe szkolenie z zakresu luk/błędów.

5. Promuj system DAM, podkreślaj zalety przez cały czas


Repozytorium for all moon kind

 Ciekawe cyfrowe repozytorium wszystkich wypraw  na Srebrny Glob :)

For All Moonkind Moon Registry – Human Heritage on the Moon


https://www.pexels.com/photo/moon-in-dark-night-sky-3567673/

piątek, 19 marca 2021

Felieton: Archiwum

Ta rewolucyjna architektura , która jest podstawą kryptowalut powinna zagościć  wreszcie w archiwach. Właściwości tej architektury tj. Transparentność, Anonimowość, Niezależność, Bezpieczeństwo i Efektywność idealnie wpisują w koncepcję archiwum przyszłości. 

Definicja Blockchain (wg Wikipedii) Jest to zdecentralizowana (bez centralnych jednostek zarządzających) i rozproszona baza danych lub rejestr transakcji lub zdarzeń, funkcjonujący jako rosnąca lista jednokierunkowa rekordów zwanych blokami, posiadającymi łącza do bloków poprzednich utworzone z użyciem funkcji kryptograficznych oraz znaczniki czasowe. Architektura przechowuje dane (np. typu księgowego: transakcje, płatności, innych zapisy księgowych) zakodowane za pomocą algorytmów kryptograficznych. Powiązanie bloków w łańcuchu, gdzie każdy następny blok przechowuje hash z informacji z bloku poprzedniego, sprawia, że informacje w blokach są możliwe do zapisywana tylko w trakcie tworzenia bloku i niemożliwe do modyfikacji po upublicznieniu i rozpowszechnieniu bloku.

No dobrze co dalej w jakich kwestiach ten blockchain można zastosować. Po  pierwsze możemy zapewnić prawdziwą gwarancję autentyczności zapisów cyfrowych przechowywanych w archiwach. Pytanie tylko jakie dane archiwum ma udostępniać i gwarantować autentyczność. Wiadomo zwłaszcza przy archiwach wyodrębnionych część danych jest i będzie zastrzeżonych. Natomiast inne dane będą udostępniane dla użytkowników zewnętrznych jak i wewnętrznych. 

Jeśli zagwarantujemy autentyczność danych archiwalnych jednocześnie zwiększymy zaufanie do archiwów. Użytkownik zewnętrzny będzie mógł się przekonać czy materiał archiwalny znajdujący się w danym archiwum nie został zmieniony z nieetycznych powodów. Dodatkowo każdy użytkownik takiej sieci (zewnętrzny i wewnętrzny) mógłby dostać token NFT  tj. rodzaj unikalnego tokena kryptograficznego opartego o technologię blockchain. Mogą to być albo cyfrowe aktywa, albo tokenowe wersje aktywów rzeczywistych.

W 2017 roku The National Archives of the UK zapoczątkowało projekt ARCHANGEL. Projekt badawczy mający na celu zbudowania zdecentralizowanej  platformy zapewniającej długoterminową integralność dokumentów cyfrowych przechowywanych w archiwach publicznych. Owa integralność dokumentów wg, zamierzeń twórców ma fundamentalne znaczenie dla publicznego zaufania do archiwów. Projekt wykorzystując technologię rozproszonej księgi (DLT), aby kryptograficznie zagwarantować pochodzenie, niezmienność, a tym samym integralność zarchiwizowanych dokumentów. Prototyp tej architektury zbudowany na infrastrukturze Ethereum

Bezpieczeństwo łańcucha bloków jest zapewnione przez niezmienność danych z blokami, zapewnianą przez efekt mieszania każdego nowego bloku, który jest mieszany, aby uwzględnić skróty poprzednich bloków. W związku z tym, gdy treść jest wprowadzana do łańcucha blokowego, zwiększa się bezpieczeństwo treści. Blockchain pozostaje publicznie czytelny, aby umożliwić otwartą weryfikację dokumentów wydanych z archiwum w dowolnym momencie.

Narzędzie do identyfikacji formatu pliku (aplikacja DROID - Digital Record Object IDentification) określa typ zawartości dokumentu (np. PDF, Microsoft Word), dokonując klasyfikacji na podstawie informacji binarnych w pliku, niezależnie od towarzyszących mu metadanych, np. nazwy pliku.

Dowody treści są następnie wyodrębniane z dokumentu w sposób zależny od formatu za pomocą algorytmu mieszania treści. W najprostszej formie to haszowanie treści może być klasycznym algorytmem haszowania binarnego (np. SHA-256, ewentualnie sieci neuronowe dla plików graficznych - model DNN) mającym zastosowanie do wszystkich formatów. Po wyodrębnieniu dowodów zawartości, nazwa pliku lub inny globalny unikalny identyfikator, skrót zawartości i unikalny identyfikator oznaczający proces haszowania treści są przechowywane wraz z uzupełniającymi metadanymi w łańcuchu blokowym. Te dodatkowe metadane mogą obejmować notatki archiwisty, datę złożenia, informacje o wersji

Generalnie jest to narzędzie, które powinno umożliwiać solidną selekcję dokumentów cyfrowych, które mogą łatwo ulec uszkodzeniu, np. w wyniku zmiany formatu i umożliwiać weryfikację dokumentów cyfrowych.

Więcej na https://www.archangel.ac.uk/

Taki projekt można by uruchomić w naszym kraju. Oczywiście naturalną instytucją wiodąco byłoby  Narodowe Archiwum Cyfrowe, które chyba nie ma obecnie ani kompetencji ani pieniędzy.  Temat chyba nie istnieje, a jeśli jest to w takim razie jest tajny bardzo.

Więcej o blockchaine można przeczytać tu:

https://theblockchaintest.com/resources

https://theblockchaintest.com/visualaid

Temat blockchain, tokenów NFT będę jeszcze rozwijał na blogu.




czwartek, 4 marca 2021

Skaner rentgenowski w digitalizacji

Dzięki skanerowi rentgenowskiemu odczytano list z XVII wieku, który zawiera wiadomość od Jacquesa Sennacquesa z dnia 31 lipca 1697 r. Do jego kuzyna Pierre'a Le Persa, francuskiego kupca, w celu uzyskania uwierzytelnionej kopii zawiadomienia o śmierci pewnego Daniela Le Pers. 

Korzystając z bardzo czułego skanera rentgenowskiego, zespół z Queen Mary University of London zbadał list, który został zamknięty przy użyciu tzw. letterlocking' process - polega to na złożeniu i zabezpieczeniu płaskiej kartki papieru, aby stała się własną kopertą.






Więcej można przeczytać na https://www.nature.com/articles/s41467-021-21326-w



Specjalista ds. dokumentacji i digitalizacji muzealiów [Warszawa, Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów]

Poszukiwany digitalizator muzealny

środa, 3 marca 2021

Pożar archiwum miejskim w Krakowie

Na początku lutego doszło do pożaru w archiwum miejskim w Krakowie. Jak teraz się okazało nie było żadnej digitalizacji. Stracono materiały archiwalne na zawsze. To pokazuje jak ważnym i potrzebnym procesem jest digitalizacja. Jest to obecnie najlepsza forma ochrony materiałów archiwalnych i nie można oszczędzać na tym procesie. Ponoć urząd miejski nie ma obowiązku przeprowadzenia digitalizacji, obowiązku może i nie ma ale konieczność powinna być.

https://www.onet.pl/informacje/onetkrakow/pozar-archiwum-w-krakowie-zaden-z-dokumentow-nie-zostal-zdigitalizowany/ceyj0my,79cfc278

CYBER-ARCHIWUM #96: 4 identity security trends to watch in 2023

INFO:  https://www.helpnetsecurity.com/2023/01/10/4-identity-security-trends-to-watch-in-2023/