Co to jest zarządzanie zasobami cyfrowymi?
Oprogramowanie do zarządzanie zasobami cyfrowymi pomaga przechowywać, katalogować, wyszukiwać nasze zasoby cyfrowe. Natomiast te zasoby obejmują wszelkie wizualizacje marki tj. obrazy/filmy, elementy tekstowe/loga. Dzięki rozwiązaniom chmurowych możemy zapewnić pracownikom narzędzia do efektywnej pracy zdalnej, Efektem jest stworzenie takiego całodobowego centrum treści online.
1. Każda duża zmiana wymaga zarządzania zmianą
Musimy zrozumieć w jaki sposób pracownicy pracują obecnie z zasobami cyfrowymi. Dzięki temu możemy wprowadzać przyszłe zmiany.
2. Ustalenie wytycznych dotyczących używania systemu DAM
- szkolenie personelu z systemu DAM
- protokoły z oznaczania, wyszukiwania i aktualizowania zasobów cyfrowych
- odpowiednie metadane (słaba taksonomia powoduje wadliwe wyszukiwanie)
3. Pracuj tam, gdzie pracują użytkownicy
System DAM, który wymaga ciągłego logowania do portalu w celu pobrania zasobów będzie mniej skuteczny niż system który umożliwia kontynuowanie pracy w znanych pracownikom środowiskach. W takiej sytuacji ważne jest integracja z istniejącymi dotychczas systemami.
4. Mierz, analizuj i ucz się na wynikach pracy
Ważne jest monitorowanie takich czynności jak ilość logowań do systemu, ile załadowań, ile pobrań, jaki czas na wyszukiwanie. Te analizy połączone z opiniami użytkowników pozwoli nam na zrozumienie co działa, a co nie działa. Można wtedy przygotować dodatkowe szkolenie z zakresu luk/błędów.
5. Promuj system DAM, podkreślaj zalety przez cały czas
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz