Felieton: Wdrażanie systemu zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM)

Aby zapewnić pomyślne wdrożenie systemu DAM, należy wziąć pod uwagę ważne kwestie:

1. Jasność co do wymagań

• jakie są cele strategiczne 
• w jaki sposób pozyskiwane są metadane/jakie są standardy metadanych
• jaka jest pojemność systemu
• łatwość w użyciu
• możliwość modyfikacji
• zróżnicowane funkcje wyszukiwania
• jakie są funkcje analityczne 

2. Doświadczony partner

Jest wielu dostawców oprogramowania DAM. Ważne jest, aby wybrać partnera o sprawdzonych umiejętnościach i doświadczeniu. 

3. Plan systematycznej integracji

Trzeba konieczne określić priorytety wdrażania. Ważne jest, aby zawsze mieć na uwadze:

• czy są jakieś terminy?
• kiedy należy udostępniać funkcje i przesyłać dane

Kluczem do sukcesu jest tutaj usprawnienie, automatyzacja i dobre metadane.

4. Zespół i budżet

Dobrze zarządzana integracja DAM obejmuje wszystkie trzy obszary: dział specjalistyczny, IT oraz użytkowników. Oznacza to, że każdy jest na bieżąco i można do niego szybko podejść, podczas gdy system ma dobry początek, aby zachęcić do akceptacji. Zespół DAM potrzebuje ludzi z odpowiednimi umiejętnościami i właściwym nastawieniem.

5. Zaangażuj pracowników

System DAM może odnieść sukces tylko wtedy, gdy zostanie zaakceptowany przez użytkowników. Nowe dodatki są często postrzegane z podejrzliwością. Dlatego tym ważniejsze jest, aby pamiętać o korzyściach, jakie przyniesie zmiana: lepszy przegląd, wydajniejsza praca, łatwe wyszukiwanie plików, natychmiastowy przegląd ich wcześniejszego wykorzystania - a to tylko niektóre z zalet systemu DAM. Szkolenia przygotują pracowników do zmienionych przepływów pracy.