Po pierwsze... trzeba określić definicję zasobu cyfrowego. Krótko mówiąc zasób cyfrowy (w firmie) stanowią wszelkie opisane (z wszelkimi metadanymi) treści multimedialne.
A czym jest zatem zarządzanie zasobami cyfrowymi???
Cyfrowe zarządzanie zasobami (DAM) to system, który pozwala szybko i skutecznie organizować wszelkie treści multimedialne (taki rodzaj biblioteki). Zapewnia nam oszczędność czasu i kosztów.
System DAM powinien spełniać ogólne cele takie jak:
- zarządzanie projektami
- zapewnienie płynnego przepływu pracy
- praca zdalna
- dostęp stały do poprawek, do zasobów/kontrolowany dostęp na każdym poziomie
Natomiast zalety systemów DAM jest to:
- zapewnienie optymalnej organizacji zasobów
- udostępnianie zasobów na różnym poziomie
- dostępność do wielu motywów interfejsu
- słowa kluczowe, słowniki terminów, tagi (wyszukiwanie to podstawa, automatyczne tagowanie sugeruje metatagi)
- łatwe i szybsze wyszukiwanie
- tworzenie niestandardowych stron dla klientów
- bezpieczeństwo (problem awarii i utraty danych, rozwiązanie = chmura hybrydowa)
- zarządzanie marką intuicyjny interfejs użytkownika
- efektywnie wykorzystywanie treści (problematyka ilość wersji dokumentów)
- analityka (interpretacja danych z wielu źródeł)
- pobieranie zasobów szybko i efektywnie
Cykl życia DAM składa się z pięciu części:
- create (design/capture/tag)
- manage (review/annotate/approve)
- distribution (share/deliver)
- retrieve (search/find/reuse)
- archive (preserve/expire)
Wybór usługi DAM zależy od indywidualnych celów biznesowych każdej firmy. Bierzemy takie czynniki takie jak:
- integracja z naszymi procesami
- kto będzie używał systemu DAM (dokładnie, jakie działy, jakie zespoły w firmie)
- jaki jest ogólny cel użycia
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz