Użyj tej listy kontrolnej, aby przeanalizować, czy Twoje metadane są poprawnie wdrożone i skuteczne.
KROK 1: Identyfikacja istniejących metadanych
- Sprawdź, jakie metadane obecnie są przypisane do plików (np. słowa kluczowe, autor, data utworzenia).
- Upewnij się, że każdy plik ma przypisane podstawowe informacje (np. nazwa, data, typ pliku).
- Oceń, czy stosowane metadane są jednolite i konsekwentne w całym cyfrowym systemie
KROK 2: Wyszukiwanie zasobów
- Przetestuj, czy zasoby można łatwo znaleźć przy użyciu wyszukiwarki.
- Sprawdź, czy słowa kluczowe są intuicyjne i zgodne z tym, jak użytkownicy szukają plików.
- Oceń, czy metadane pozwalają filtrować wyniki wyszukiwania.
KROK 3: Spójność i standardy metadanych
- Zdefiniuj standardy nazewnictwa plików i folderów.
- Upewnij się, że wszyscy użytkownicy stosują ten sam format metadanych.
- Sprawdź, czy stosowane standardy są zgodne z ogólnymi zasadami
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz