INFO:
wtorek, 31 sierpnia 2021
czwartek, 26 sierpnia 2021
Tabela funkcjonalności dla workflow cz.2 - Obieg dokumentów
Pora na część drugą :) Obieg dokumentów :)
Obieg dokumentów
- możliwość definiowania własnego obiegu dokumentów
- obsługa dokumentów jako całość i odrębne jednostki
- pełna obsługa formularzy firmowych
- obsługa poczty elektronicznej
- archiwizacja poczty elektronicznej
- wyszukiwanie dokumentów
- tworzenie samodzielne procedur
- automatyczne przenoszenie dokumentów
- szybki i łatwy wgląd do dokumentów
- dostęp jednoczesny kilku użytkowników do danego dokumentu
- możliwość dostępu do dokumentów z wielu lokalizacji
- definiowanie własnych alertów
- ocenianie i komentowanie dokumentów
- weryfikacja dokumentów
- konwersja dokumentów
- udostępnianie dokumentów w innych systemach
- elektroniczny podpis
Czekam na uwagi i komentarze :)
środa, 25 sierpnia 2021
Tabela funkcjonalności dla workflow cz.1 - Rejestracja dokumentów
Przedstawiam Wam tabelę funkcjonalności dla workflow. Owa tabela ma pokazywać jakie funkcjonalności powinien mieć system workflow odnośnie obiegu dokumentacji. :) Podzieliłem sobie generalnie na pięć głównych procesów (a te na podprocesy):
- Rejestracja dokumentów
- Obieg dokumentów
- Archiwizacja Dokumentów
- Bezpieczeństwo danych
- Integracja
Zacznę od punktu nr. 1 - Rejestracja dokumentów. :)
Rejestracja dokumentów
Podprocesy:
- automatyczna rejestracja dokumentów np. kody kreskowe
- ręczna rejestracja dokumentów
- gromadzenie metadanych dokumentów
- szybkie skanowanie dokumentów
- zapisów dokumentów do wielu formatów
- dodawanie tagów/słów kluczowych
- dodawanie kategorii archiwalnych
- automatyczna klasyfikacja zgodnie z JRWA
- automatyczna archiwizacja w archiwum zakładowym
- automatyczna synchronizacja w przypadku zmian w dokumencie
- wydruk
Będę wdzięczny za każde uwagi do tej tabeli :)
Artykuł: An Interactive Map of 530 Female Composers from Across the Globe
INFO: Ot, taka kobieca ciekawostka ;)
Zasoby: MIRELA - muzyczna biblioteka cyfrowa
INFO: MIRELA zawiera obecnie próbki utworów muzyki ludowej oraz ich metadane pochodzące z archiwum Zbiorów Fonograficznych Instytut Sztuki PAN.
środa, 18 sierpnia 2021
Przyszłe nowości w Wirtualnym Laboratorium Transkrypcji
Zapowiada się naprawdę fajnie. A zatem będziemy mieć do dyspozycji "możliwość croudsourcingu przez użytkowników zupełnie zewnętrznych dla projektu, którzy zdalnie będą mogli opracowywać materiały źródłowe podczas organizowanych cyklicznie Transcribathonów (...). W ramach rozbudowy powinny zostać uruchomione następujące funkcjonalności umożliwiające wsparcie dla organizacji rozgrywek w transkrypcji materiałów źródłowych:
-możliwość tworzenia zespołów/drużyn startujących w rozgrywkach;
-statystyki rozpoznanych dokumentów oraz znaków z podziałem na drużyny oraz użytkowników;
-moduł instruktażowy określający zasady organizacji rozgrywek w transkrypcji materiałów źródłowych."
INFO: https://www.facebook.com/MojeTranskrypcje/posts/4808046842543618
Ciekawostka: Cyfrowa imitacja człowieka
INFO: To się nazywa digitalizacja, a raczej realna imitacja :)
Artykuł: Deep Web May Not Be As Dark As You Think: These Search Engines Get You There
INFO: Przeszukiwanie Deep Web dla każdego ;)
Artykuł: 30 lat polskiego Internetu
INFO: Wczoraj minęło 30 lat ustanowiono końcówki PL dla polskich domen. Z jednej strony mamy szybki rozwój rodzimych serwisów a z drugiej strony przez ostatnie lata silną ekspansję wielkich platform technologicznych co powoduje pewien cyfrowy kolonializm, który popadła polski Internet. Oczywiście nie zapomnijmy o archiwizowaniu tego medium. Niestety ten proces ma wymiar wciąż symboliczny.
Więcej o rocznicy tu: https://www.cyberdefence24.pl/30-lat-po-narodzinach-internetu-polska-jest-rajem-dla-aktywnosci-kolonialnych-wielkich-platform
Artykuł: 19th century French newspaper from Jersey to be digitised
Kolekcja gazet Chronique de Jersey wydawanych w latach 18-14-1957 będzie podana digitalizacji. Więcej na: https://www.itv.com/news/channel/2021-07-19/19th-century-french-newspaper-from-jersey-to-be-digitised?utm_content=176493474&utm_medium=social&utm_source=linkedin&hss_channel=lcp-1050581
poniedziałek, 9 sierpnia 2021
Digitalizacja: Ekonomia trwałej ochrony zasobów cyfrowych
To już ostatni odcinek z serii :)
Ważną kwestią jest kalkulowanie kosztów ochrony zasobów cyfrowych. Opracowano kilka formuł na koszty archiwizacji, koszty migracji czy emulacji. Możemy też wymienić kilka podstawowych grup kosztów takiej archiwizacji i jej ochrony:
Koszty początkowe
- pozyskanie wiedzy o stosowanych rozwiązaniach
- utworzenie stanowisk pracy
- pozyskanie wyposażenia
- planowanie, konsultacje, przetargi
- Koszty zaopatrzenia
- projektowanie i zbudowanie cyfrowego archiwum wraz z infrastrukturą
- projektowanie i stworzenie odpowiedniego oprogramowania
- projektowanie i stworzenie odpowiednich środków bezpieczeństwa dostępu do zasobów cyfrowych
- zatrudnienie specjalistów lub przeszkolenie obecnego personelu
Koszty bieżącego działania
- archiwizacja zasobów cyfrowych już zgromadzonych archiwizacja zasobów cyfrowych nowych
- bieżące koszty działania archiwum (koszt energii, koszt tworzenia kopii zapasowych, ochrona archiwum itd.)
- utrzymanie, konserwacja i zwiększanie pojemności repozytorium
- koszty licencyjne
Ciekawostki
Według badań „Keeping Research Data Save” największy udział w kosztach archiwizacji Zajmuje czynność wytworzenia i przyjęcia dokumentu do archiwum 42%, zapewnienie dostępu do dokumentu 35%, ochrona zasobu cyfrowego tylko 23%. W 1995 rok oszacowano roczny koszt zachowania 1 MB danych cyfrowych w sektorze inżynieryjnym na poziomie 5-7 USD, odtworzenie tych danych kosztowałoby już 1250 USD.
Zasoby: Movie Posters Collection
INFO: Tysiące plakatów do oglądania, do ściągania :)
https://hrc.contentdm.oclc.org/digital/collection/p15878coll84
Artykuł: The art of digitising war
INFO: Trochę o digitalizacji w Imperial War Museum. Bardzo fajne muzeum, którym miałem okazję być przez chwilę. Do tej pory zdigitalizowano mniej niż 10% kolekcji muzeum.
Artykuł: Natural History Museum to relocate 27m specimens to ground-breaking big data hub
INFO: Muzeum Historii Naturalnej przeniesie 27 mln obiektów do centrum Big Data
sobota, 7 sierpnia 2021
Zasoby: Wirtualne muzeum dziedzictwa Kresów dawnej RP
INFO: Powstało cyfrowe repozytorium dotyczące historii Kresów. Obecnie muzeum zawiera ponad 1000 obiektów cyfrowych.
Więcej informacji w artykule: https://kultura.gazetaprawna.pl/artykuly/8218666,wirtualne-muzeum-dziedzictwa-kresow-dawnej-rzeczypospolitej.html?fbclid=IwAR1xdFAC4rjX2W1wikAGWsFgLNrxwDkaycC6pZZDiJ6a7FWwLYOYq7Q4NwY
Link do repozytorium: https://kresymuzeum.pl/en/strona-glowna
Praca: Asystent muzealny [Wilanów, Muzeum Pałacu Króla Jana III]
INFO: Poszukiwana jest osoba do Działu Dokumentacji i Cyfryzacji :)
Subskrybuj:
Posty (Atom)
Jak stworzyłem kalkulator skanowania w Excelu – krok po kroku
W ramach testu poprosiłem ChatGPT o3 mini-high o stworzenie kalkulatora do obliczania rozdzielczości skanów. Prompt był następujący: stwór...
-
INFO: Coś się wreszcie ruszyło odnośne archiwizacji Internetu. :) Prelekcje będą w pierwszym dniu. W drugim dniu będą panele dyskusyjne tj....
-
INFO: W dniach 24-26/11/2021 odbędzie się w Toruniu ogólnopolska konferencja dla osób odpowiedzialnych za obieg informacji, kompletowanie a...
-
INFO: Pięć znaków ostrzegawczych, które mówią nam, że potrzebujemy systemu DAM :) https://www.widen.com/blog/five-telltale-signs-that-you-ne...
