poniedziałek, 9 sierpnia 2021

Digitalizacja: Ekonomia trwałej ochrony zasobów cyfrowych

To już ostatni odcinek z serii :)

Ważną kwestią jest kalkulowanie kosztów ochrony zasobów cyfrowych. Opracowano kilka formuł na koszty archiwizacji, koszty migracji czy emulacji. Możemy też wymienić kilka podstawowych grup kosztów takiej archiwizacji i jej ochrony:

Koszty początkowe

  • pozyskanie wiedzy o stosowanych rozwiązaniach
  • utworzenie stanowisk pracy
  • pozyskanie wyposażenia
  • planowanie, konsultacje, przetargi
  • Koszty zaopatrzenia
  • projektowanie i zbudowanie cyfrowego archiwum wraz z infrastrukturą
  • projektowanie i stworzenie odpowiedniego oprogramowania
  • projektowanie i stworzenie odpowiednich środków bezpieczeństwa dostępu do zasobów cyfrowych
  • zatrudnienie specjalistów lub przeszkolenie obecnego personelu

Koszty bieżącego działania

  • archiwizacja zasobów cyfrowych już zgromadzonych archiwizacja zasobów cyfrowych nowych
  • bieżące koszty działania archiwum (koszt energii, koszt tworzenia kopii zapasowych, ochrona archiwum itd.)
  • utrzymanie, konserwacja i zwiększanie pojemności repozytorium
  • koszty licencyjne

Ciekawostki

Według badań „Keeping Research Data Save” największy udział w kosztach archiwizacji Zajmuje czynność wytworzenia i przyjęcia dokumentu do archiwum 42%, zapewnienie dostępu do dokumentu 35%, ochrona zasobu cyfrowego tylko 23%. W 1995 rok oszacowano roczny koszt zachowania 1 MB danych cyfrowych w sektorze inżynieryjnym na poziomie 5-7 USD, odtworzenie tych danych kosztowałoby już 1250 USD.


Brak komentarzy:

Prześlij komentarz

Określenie celów wdrożenia systemu DMS

Przed wdrożeniem systemu zarządzania dokumentacją (DMS) , kluczowe jest określenie celów, które organizacja chce osiągnąć za jego pomocą. Te...