Przedstawiam Wam tabelę funkcjonalności dla workflow. Owa tabela ma pokazywać jakie funkcjonalności powinien mieć system workflow odnośnie obiegu dokumentacji. :) Podzieliłem sobie generalnie na pięć głównych procesów (a te na podprocesy):
- Rejestracja dokumentów
- Obieg dokumentów
- Archiwizacja Dokumentów
- Bezpieczeństwo danych
- Integracja
Zacznę od punktu nr. 1 - Rejestracja dokumentów. :)
Rejestracja dokumentów
Podprocesy:
- automatyczna rejestracja dokumentów np. kody kreskowe
- ręczna rejestracja dokumentów
- gromadzenie metadanych dokumentów
- szybkie skanowanie dokumentów
- zapisów dokumentów do wielu formatów
- dodawanie tagów/słów kluczowych
- dodawanie kategorii archiwalnych
- automatyczna klasyfikacja zgodnie z JRWA
- automatyczna archiwizacja w archiwum zakładowym
- automatyczna synchronizacja w przypadku zmian w dokumencie
- wydruk
Będę wdzięczny za każde uwagi do tej tabeli :)
To tylko archiwum, workflow wymaga tworzenia i przekierowania zadań ad-hoc i wg. ustalonych reguł.
OdpowiedzUsuńNa czym polega "automatyczna klasyfikacja zgodnie z JRWA" skoro to kluczowe merytoryczne zadanie?
hmmm w urzędach referenci często mają problem z nadaniem odpowiedniej klasyfikacji z jrwa
OdpowiedzUsuń