środa, 2 września 2020

Felieton: Jak chronić domowe archiwum cz.4

Ostania część poradnika. Mam nadzieje, że okazał się pomocny. ;)

#Dokumenty papierowe

Dokumentacja papierowa stanowi największą część domowego archiwum. Przechowywanie papieru w warunkach domowych jest dosyć trudne. Zalecane warunki przechowywania papieru: temperatura około 16­18ºC (temperatura w pomieszczeniu nie powinna przekraczać 21ºC ),  wilgotność pomiędzy 45-55% RH[1]

Przy współczynniku RH powyżej 70%, bardzo prawdopodobny jest rozwój mikroorganizmów. Natomiast niska wartość RH (poniżej 40%) może powodować kurczenie, sztywnienie, pękanie i kruszenie się materiałów. Szkodliwe dla papieru jest też  światło słoneczne i sztuczne, które zawierają promieniowanie ultrafioletowe i emitują ciepło. 

Problemem wielkim jest pleśń. Niektóre rodzaje grzybów zawarte w pleśni, mogą stanowić poważne zagrożenie dla zdrowia, wywołując bóle głowy, nudności, podrażnienia oczu i skóry oraz problemy z oddychaniem. Większość grzybów strzępkowych może powodować alergie. Można w miarę tanio poddać zapleśniałe dokumenty dezynfekcji gazowej (w komorach próżniowych). Takie usługi oferuje Biblioteka Narodowa[2]. Jeżeli chodzi o przechowywanie to klasycznie – koperty, teczki, pudła wyłącznie bezkwasowe. Skanowanie też jest formą ochrony. W tym przypadku trzeba określić parametry skanowania. Dla domowego archiwum wystarczy format JPG/PDF lub TIFF w przypadku cennych eksponatów. 

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz

Określenie celów wdrożenia systemu DMS

Przed wdrożeniem systemu zarządzania dokumentacją (DMS) , kluczowe jest określenie celów, które organizacja chce osiągnąć za jego pomocą. Te...