Tabela funkcjonalności dla workflow - całość

Tabela funkcjonalności dla workflow ma pokazywać jakie funkcjonalności powinien mieć system workflow odnośnie obiegu dokumentacji. Możemy wyróżnić pięć głównych części: 

1. Rejestracja dokumentów
2. Obieg dokumentów
3. Archiwizacja Dokumentów
4. Bezpieczeństwo danych
5. Integracja

Funkcjonalności dla: Rejestracja dokumentów

1. automatyczna rejestracja dokumentów np. kody kreskowe
2. ręczna rejestracja dokumentów
3. gromadzenie metadanych dokumentów
4. szybkie skanowanie dokumentów
5. zapisów dokumentów do wielu formatów
6. dodawanie tagów/słów kluczowych
7. dodawanie kategorii archiwalnych 
8. automatyczna klasyfikacja zgodnie z JRWA
9. automatyczna archiwizacja w archiwum zakładowym
10. automatyczna synchronizacja w przypadku zmian w dokumencie
11. wydruk

Funkcjonalności dla: Obieg dokumentów

1. możliwość definiowania własnego obiegu dokumentów
2. obsługa dokumentów jako całość i odrębne jednostki
3. pełna obsługa formularzy firmowych
4. obsługa poczty elektronicznej
5. archiwizacja poczty elektronicznej
6. wyszukiwanie dokumentów
7. tworzenie samodzielne procedur
8. automatyczne przenoszenie dokumentów
9. szybki i łatwy wgląd do dokumentów
10. dostęp jednoczesny kilku użytkowników do danego dokumentu
11. możliwość dostępu  do dokumentów z wielu lokalizacji
12. definiowanie własnych alertów
13. ocenianie i komentowanie dokumentów
14. weryfikacja dokumentów
15. konwersja dokumentów
16. udostępnianie dokumentów w innych systemach 
17. elektroniczny podpis

Funkcjonalności dla: Archiwizacja dokumentów

1. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
2. elektroniczne wypożyczenie akt/dokumentów
3. przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
4. środki ewidencyjne archiwum zakładowego
5. porządkowanie akt
6. sprawozdawczość 

Funkcjonalności dla: Bezpieczeństwo danych

1. zarządzenia uprawnieniami użytkowników na każdym etapie
2. definiowanie specyficznych praw dostępu
3. definiowanie  ogólnych praw dostępu
4. zabezpieczanie określonych grup plików/ pojedynczych dokumentów przed odczytem, kopiowaniem, drukowaniem, modyfikowaniem
5. statystki wyszukiwania, kopiowania, ect.

Funkcjonalności dla: Integracja

1. integracja z aktualnym systemem operacyjnym (lub kilkoma)
2. integracja z aktualnymi programami 
3. integracja z aktualnym sprzętem (skaner, drukarka)
4. integracja z OCR/IDP
5. integracja z alertami
6. integracja z bazami danych
7. dostęp do dokumentów z poza obiegu dokumentów

Zapraszam do  dyskusji nad tabelą :)