Artykuł: Seagate pracuje nad dyskami o pojemności nawet 100 TB

INFO: Dyski HDD z technologia  HAMR mają mieć nawet 100 TB.

https://itbiznes.pl/technologie/seagate-pracuje-nad-dyskami-o-pojemnosci-nawet-100-tb/?fbclid=IwAR1oAyAaq_dIYrYNxWKfYHpYotRWodpnGJY2v9jMRaYrAzE8vpAeg3294o4

Ciekawostka: robot do pisma ręcznego

INFO: https://mobile.twitter.com/aarondfrancis/status/1438888219471491074

Praca: Młodszy technik w dziale digitalizacji i post-produkcji [Warszawa]

INFO: https://www.pracuj.pl/praca/mlodszy-technik-w-dziale-digitalizacji-i-post-produkcji-m-k-warszawa,oferta,1001224057?sendid=fc65968c-6a62-46d1-8736-e82a2505d20d&send_date=2021-09-24&utm_source=ja&utm_medium=email&utm_campaign=prog_ja_top

Artykuł: Civil War Maps from the Army Corps of Engineers Now Digitized

INFO: Mapy  z wojny secesyjnej  korpusu inżynierów armii zostały zdigitalizowane.

https://unwritten-record.blogs.archives.gov/2021/09/21/civil-war-maps-from-the-army-corps-of-engineers-now-digitized/

Artykuł: Sześć faktów o zarządzaniu dokumentami, które musisz poznać

INFO: Oczywista oczywistość...

https://itwadministracji.pl/2021/09/10/szesc-faktow-o-zarzadzaniu-dokumentami-ktore-musisz-poznac/?fbclid=IwAR3UPXsKN1FVJYYxhVIM9g2y7G7KEoCevNFaPSJtlHklC5XHMlB-QKWmehE

Praca: Analityk biznesowy [Szczecin, Asseco Data Systems]

INFO: https://kariera.assecods.pl/Oferta/d1ab2593-073a-4be6-b5e9-c3d4d53a55eb/0

Artykuł: Metadane: dane o danych, dzięki którym każdy z nas może być Sherlockiem Holmesem Internetu

INFO: krótko o metadanych dla każdego. 

Metadane: dane o danych. Każdy z nas może być Sherlockiem Holmesem!

Praca: Analityk Systemowy [Warszawa, NN Group]

INFO: https://www.nn.pl/kariera/oferta/254558-18800763-7.html

Narzędzie: Scrapy

INFO: Scrapowanie danych ze stron internetowych z użyciem narzędzia Scrapy.

https://www.babbling.fish/scraping-for-a-job/

Artykuł: Stop Using Encrypted Email

INFO: Ciekawy wpis na temat szyfrowania wiadomości e-mail. Oczywiście autor twierdzi, że wiadomości e-mail są niebezpieczne i nie można też ich zabezpieczyć w 100 %. Szyfrowanie tego nie zmieni, ale z pewnością utrudniłoby by systemową archiwizację wiadomości e-mail.

https://latacora.micro.blog/2020/02/19/stop-using-encrypted.html

Tabela funkcjonalności dla workflow - całość

Tabela funkcjonalności dla workflow ma pokazywać jakie funkcjonalności powinien mieć system workflow odnośnie obiegu dokumentacji. Możemy wyróżnić pięć głównych części: 

1. Rejestracja dokumentów
2. Obieg dokumentów
3. Archiwizacja Dokumentów
4. Bezpieczeństwo danych
5. Integracja

Funkcjonalności dla: Rejestracja dokumentów

1. automatyczna rejestracja dokumentów np. kody kreskowe
2. ręczna rejestracja dokumentów
3. gromadzenie metadanych dokumentów
4. szybkie skanowanie dokumentów
5. zapisów dokumentów do wielu formatów
6. dodawanie tagów/słów kluczowych
7. dodawanie kategorii archiwalnych 
8. automatyczna klasyfikacja zgodnie z JRWA
9. automatyczna archiwizacja w archiwum zakładowym
10. automatyczna synchronizacja w przypadku zmian w dokumencie
11. wydruk

Funkcjonalności dla: Obieg dokumentów

1. możliwość definiowania własnego obiegu dokumentów
2. obsługa dokumentów jako całość i odrębne jednostki
3. pełna obsługa formularzy firmowych
4. obsługa poczty elektronicznej
5. archiwizacja poczty elektronicznej
6. wyszukiwanie dokumentów
7. tworzenie samodzielne procedur
8. automatyczne przenoszenie dokumentów
9. szybki i łatwy wgląd do dokumentów
10. dostęp jednoczesny kilku użytkowników do danego dokumentu
11. możliwość dostępu  do dokumentów z wielu lokalizacji
12. definiowanie własnych alertów
13. ocenianie i komentowanie dokumentów
14. weryfikacja dokumentów
15. konwersja dokumentów
16. udostępnianie dokumentów w innych systemach 
17. elektroniczny podpis

Funkcjonalności dla: Archiwizacja dokumentów

1. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
2. elektroniczne wypożyczenie akt/dokumentów
3. przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
4. środki ewidencyjne archiwum zakładowego
5. porządkowanie akt
6. sprawozdawczość 

Funkcjonalności dla: Bezpieczeństwo danych

1. zarządzenia uprawnieniami użytkowników na każdym etapie
2. definiowanie specyficznych praw dostępu
3. definiowanie  ogólnych praw dostępu
4. zabezpieczanie określonych grup plików/ pojedynczych dokumentów przed odczytem, kopiowaniem, drukowaniem, modyfikowaniem
5. statystki wyszukiwania, kopiowania, ect.

Funkcjonalności dla: Integracja

1. integracja z aktualnym systemem operacyjnym (lub kilkoma)
2. integracja z aktualnymi programami 
3. integracja z aktualnym sprzętem (skaner, drukarka)
4. integracja z OCR/IDP
5. integracja z alertami
6. integracja z bazami danych
7. dostęp do dokumentów z poza obiegu dokumentów

Zapraszam do  dyskusji nad tabelą :)

Zasoby: Interaktywna mapa wiatrów na świecie

INFO: można zobaczyć np. zdjęcia satelitarne, aktualną sytuację burzową, zachmurzenie i inne.

https://www.windy.com/

Zasoby: WaterBear - platforma VOD z darmowymi filmami dokumentalnymi

INFO: https://join.waterbear.com

Raport: The Significant Properties of Spreadsheets

INFO: Został opublikowany raport na temat arkuszy kalkulacyjnych i wpływ na ich na długoterminową ochronę.

https://zenodo.org/record/5468116#.YURuU7gzY60

https://openpreservation.org/news/opf-archives-interest-group-publishes-report-investigating-the-significant-properties-of-spreadsheets/

Zasoby: Agencja Muzyczna Polskiego Radia

INFO: Warto przejrzeć wartościowe zasoby Agencji Muzycznej Polskiego Radia na youtube.

https://www.youtube.com/channel/UCF78dV3viQJK_T2D09SsbLw

Wiedza: Web Scraping

INFO: Dużo wiedzy o  Web Scraping. Dla przypomnienia Web Scraping to  metoda wyciągania danych ze stron internetowych.  Jeśli się znamy to sami możemy napisać taki skrypt np. w Pythonie lub wykorzystać gotowe oprogramowanie. Jest to też forma pewnej archiwizacji stron www.

https://www.zenrows.com/blog?fbclid=IwAR0pNu79ZMt4lSrWSqBrKkeyGjo6i4i4l4cyX3vEIokQQ95sEz9r2ChOqEY

Praca: Technik digitalizacji i post-produkcji [Warszawa, Kino Polska TV S.A.]

INFO: 

https://www.pracuj.pl/praca/technik-digitalizacji-i-post-produkcji-warszawa,oferta,1001208629?sendid=b188145d-31b8-4118-a2ae-eb00b838c4cd&send_date=2021-09-17&utm_source=ja&utm_medium=email&utm_campaign=prog_ja_top

Tabela funkcjonalności dla workflow cz.5 - Integracja

Dla przypomnienia, do tej pory mamy:

część 1- Rejestracja dokumentów

część 2 - Obieg dokumentów

część 3 - Archiwizacja dokumentów

część 4 - Bezpieczeństwo danych

Pora na ostatnią część nr 5 - Integracja

1. integracja z aktualnym systemem operacyjnym (lub kilkoma)
2. integracja z aktualnymi programami 
3. integracja z aktualnym sprzętem (skaner, drukarka)
4. integracja z OCR/IDP
5. integracja z alertami
6. integracja z bazami danych
7. dostęp do dokumentów z poza obiegu dokumentów

Czekam na uwagi i komentarze :)

Ciekawostka: Wszechświat do pobrania

INFO: To nie żart, Wszechświat można pobrać. Oczywiście w postaci cyfrowej symulacji, przy której wykorzystano pracę superkomputera ATERUI II (40 tys. rdzeni i 20 milionów godzin pracy). Stworzono olbrzymią bazę danych, która waży 3 petabajty danych co odpowiada wadze prawie 900 tys. zdjęć wykonanych telefonicznym aparatem o rozdzielczości 12 megapikseli. Wszechświat, który można  pobrać został skompresowany do pojemności 100 TB.

http://skiesanduniverses.org/

źródło: pixabay

Zasoby: Studio Ghibli otwiera się dla innych

INFO: Studio Ghibli umożliwia pobranie ponad 1000 zdjęć ze swoich zbiorów.

https://www.openculture.com/2020/12/studio-ghibli-makes-1178-images-free-to-download.html?fbclid=IwAR18nUgLdCdiRbbKkKLna4Mqut8wIPqZJnPM5CtYjVztN_cFcCfMBrZyuBs

Artykuł: What Does the Future Hold for ERP?

INFO: Krótko o przyszłości systemów ERP

https://www.cmswire.com/digital-workplace/what-does-the-future-hold-for-erp/?utm_source=cmswire.com&utm_medium=email&utm_campaign=cm&utm_content=nl-daily-210915&mkt_tok=NzA2LVlJQS0yNjEAAAF_huiEDhTYLkHfd4zK_tipP-A5wpQdLcUpP-Bg-egVmbbjFnkHBiKHVarNNdEznL2s3tDuLTq94ac67rCv8dE3hZPjGXE9sMnOL47PetHGAoZMqlI

Wywiad: DIGITALIZACJA W E-COMMERCE

INFO: Wywiad o digitalizacji  w e-commerce

https://ecommerceportal.pl/digitalizacja-ecommerce/

Artykuł: Jak wybrać i wdrożyć system zarządzania dokumentami? Określenie celów firmy

INFO: Ciekawy artykuł o celach firmy odnośnie cyfryzacji

https://www.contman.pl/felieton-jak-wybrac-i-wdrozyc-system-zarzadzania-dokumentami-okreslenie-celow-firmy/

Jak zabezpieczyć dokumentację elektroniczną w archiwum

Ochrona dokumentacji zwłaszcza tej cyfrowej jest bardzo istotna i czasami trudna do realizacji. Oto 10 głównych punktów  ochrony elektronicznej dokumentacji.

1. Wykonuj i sprawdzaj kopie zapasowe.

Regularnie wykonuj kopie zapasowe i zastępuj nimi poprzednio wykonane. Możemy to robić automatycznie lub przez manualnie. Możemy tworzyć pełne kopie zapasowe, różnicowe, lub przyrostowe. Stosujmy zasadę 3-2-1, która polega na tym, żeby przechowywać trzy kopie swoich danych z czego przechowywać dwie kopie backupu na różnych urządzeniach, z których jedno musi się znajdować  w innej lokalizacji niż np. siedziba firmy. 

2. Utrzymuj ciągłość działania systemów informatycznych

Ciągłe działanie systemów teleinformatycznych jest istotne. W tym przypadku musimy zastosować urządzenia podtrzymujące napięcie elektryczne w razie awarii prądu przez okres niezbędny do zabezpieczenia danych,

3. Przygotuj inwentaryzację oprogramowania/sprzętu komputerowego

Ważna jest bieżącą inwentaryzacja sprzętu informatycznego także pod kątem ochrony danych. Do tego możemy dodać takie środki ochrony jak: pseudonimizacja i szyfrowanie danych osobowych. Należy też prowadzić Rejestr incydentów bezpieczeństwa informacji.

4. Stwórz procedury haseł, loginów, kont użytkowników

Użytkownikom systemu teleinformatycznego, którzy mają dostęp do danych, trzeba nadać odrębne  identyfikatory, hasło dostępu. System informatyczny musi wymuszać nie rzadziej niż raz na 30 dni zmianę hasła składającego się co najmniej z 6–8 znaków. Opracuj i wdróż procedury weryfikacji uprawnień dla każdego  użytkownika. Aby wykryć zarejestrowany nieuprawniony dostęp do zbioru danych trzeba stworzyć historię logów, które trzeba na bieżąco kontrolować i analizować.

5. Kasuj, blokuj hasła i konta byłych pracowników

6. Aktualizuj oprogramowanie

Poddawaj okresowym przeglądom oprogramowanie, a w razie potrzeby aktualizuj je. Ważna jest aktualizacja i przegląd  oprogramowania antywirusowego. 

7. Ogranicz liczbę osób i uprawnienia w systemie informatycznym

Ogranicz liczbę osób i uprawnienia w poszczególnych procesach w systemie informatycznym poszczególnych.

8. Zastosuj oprogramowanie szyfrujące połączenia

Szyfruj połączenia i dane, które są przesyłane na odległość w systemach teleinformatycznych. Zastosuj także środki kryptograficznej ochrony danych, które są przesyłane w sieci publicznej

9. Zabezpieczyć serwerownię

Trzeba ograniczyć liczbę osób z dostępem do serwerowni. Trzeba zainstalować system kontroli dostępu. Załóż odpowiednią klimatyzację oraz mierz temperaturę i wilgotność w serwerowni codziennie.

10. Pamiętać o zapisach w umowach gwarantujące odpowiedni poziom bezpieczeństwa informacji

Wdróż odpowiednie środki techniczne i organizacyjne aby przetwarzanie danych spełniało wymogi RODO.

Seminarium o projekcie RATOM - Review, Appraisal, and Triage of Mail

INFO: Czwartek 23 września odbędzie się spotkanie online, na którym zostaną przedstawione najnowsze informacje na temat rozwoju oprogramowania i działań w ramach projektu RATOM, trzyletniego projektu polegającego na projektowaniu i tworzeniu narzędzi i przepływów pracy, aby pomóc organizacjom  w analizie, selekcji i ocenie wiadomości e-mail. 

https://ratom.web.unc.edu/

Tabela funkcjonalności dla workflow cz.4 - Bezpieczeństwo danych

Dla przypomnienia, do tej pory mamy:

część 1- Rejestracja dokumentów

część 2 - Obieg dokumentów

część 3 - Archiwizacja dokumentów

Pora na część nr 4 - Bezpieczeństwo danych :) 

1. zarządzenia uprawnieniami użytkowników na każdym etapie
2. definiowanie specyficznych praw dostępu
3. definiowanie  ogólnych praw dostępu
4. zabezpieczanie określonych grup plików/ pojedynczych dokumentów przed odczytem, kopiowaniem, drukowaniem, modyfikowaniem
5. statystki wyszukiwania, kopiowania, ect.

Czekam na uwagi i komentarze :)

Praca: Specjalista ds. digitalizacji dokumentów [Lublin, Infinite Sp. z o.o.]

INFO: 

https://www.pracuj.pl/praca/specjalista-ds-digitalizacji-dokumentow-lublin,oferta,1001199449?sendid=dbf348fc-5ce9-4358-a552-d08fb9acc453&send_date=2021-09-14&utm_source=ja&utm_medium=email&utm_campaign=prog_ja_top

Artykuł: Dyski zewnętrzne SSD - Kingston XS2000

INFO: Parę postów temu pisałem o drugi życiu dysków HDD, a teraz Kingston wydaje nowe zewnętrzne nośniki SSD - XS2000. Klasa odporności IP55, transfer do 2000 MB/s i wielkość pendrive'a. Do dyspozycji mamy pojemność od 500 GB aż do 2 TB. Wielkość, pojemność i cena powala na kolana. XS2000 będą w cenach 100 euro (500 GB), 162 euro (1 TB) oraz 286 euro (2 TB). Do archiwizacji danych takie dyski wydają się idealne. :)

https://www.purepc.pl/kingston-xs2000-nowe-zewnetrzne-nosniki-ssd-klasa-odpornosci-ip55-transfer-do-2000-mbs-i-wielkosc-pendrivea?fbclid=IwAR1RmcDEJOum8hLoJvBDrEuByTFW0BnwIylAWlA84tToJ_WO6lBpVHXE-W0

Tabela funkcjonalności dla workflow cz.3 - Archiwizacja dokumentów

Dla przypomnienia, do tej pory mamy:

część 1- Rejestracja dokumentów

część 2 - Obieg dokumentów

Pora na część nr 3 - Archiwizacja dokumentów :) 

1. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
2. elektroniczne wypożyczenie akt/dokumentów
3. przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
4. środki ewidencyjne archiwum zakładowego
5. porządkowanie akt
6. sprawozdawczość 

Czekam na uwagi i komentarze :)

Artykuł: Wikidata or scraping Wikipedia

INFO: Wikidata to API, które zawiera te same informacje co Wikipedia.

http://simia.net/wiki/Wikidata_or_scraping_Wikipedia

Artykuł: Star Trek Creator Gene Roddenberry's Archives Are Being Digitized

INFO: Archiwum Gene Roddenberry, twórcy Star Treka będzie zdigitalizowane i będzie oparte na blockchainie.

https://gizmodo.com/star-trek-creator-gene-roddenberrys-archives-are-being-1847476337

Artykuł: Król będzie tylko jeden

INFO: Oczywiście jest mowa o EZD RP, który ma być w całej administracji do 2025 roku. Trudne zadanie kiedy w obecnym czasie EZD obejmuje maksymalnie 1,5 % podmiotów.

https://serwisy.gazetaprawna.pl/samorzad/artykuly/8226877,elektroniczne-zarzadzanie-dokumentacja-w-urzedzie.html

Artykuł: TOP 5 trendów w eID i usługach zaufania, które zmienią rynek

INFO: Nowe trendy mają zmienić rynek... pytanie czy na pewno zmienią.

https://biznesbezpapieru.pl/artykuly/top-5-trendow-w-eid-i-uslugach-zaufania-ktore-zmienia-rynek/

Artykuł: 6 Ways Automated PDF Data Extraction Improves Income Verification

INFO: Krótko o automatycznych sposobach wyodrębnienia danych z plików PDF

https://www.acodis.io/blog/automated-data-extraction-improves-income-verification?utm_campaign=2021-Finance%20and%20Banking&utm_content=175241319&utm_medium=social&utm_source=linkedin&hss_channel=lcp-11216381

Wiedza: Kompendium o formacie JPEG

INFO: Jeśli ktoś jest zainteresowany formatami graficznymi to zapraszam na https://jpeg.org/jpeg/index.html. W sposób jasny i prosty jest opisany format JPEG i jego warianty np.: JPEG 2000, JPEG XL lub JPEG AI.

Szkolenie: FRAME Tech

INFO: Szkolenie FRAME Tech dotyczy zagadnień związanych z konserwacją, digitalizacją i zarządzaniem archiwami audiowizualnymi. Oczywiście szkolenie jest płatne  - 500 ojro. Szkolenie odbędzie się online, w dniach 17-24 listopada.

Więcej na: https://www.ina-expert.com/consulting/frame-tech-2021-online

Artykuł: Jeszcze HDD nie zginęło...

INFO: HDD w mają jeszcze przyszłość jeśli chodzi o archiwizację danych :) 

https://www.benchmark.pl/aktualnosci/western-digital-technologia-optinand-zrewolucjonizuje-dyski-hdd.html?fbclid=IwAR05J5mOyQpC3uy_o64v9dsRudBC-zXVEEjRvwXluMMw6Lp3kjqGw-ztJys

Artykuł: Google’s New AI Photo Upscaling Tech is Jaw-Dropping

INFO: https://petapixel.com/2021/08/30/googles-new-ai-photo-upscaling-tech-is-jaw-dropping/

Zasoby: 14 Paris Museums Put 300,000 Works of Art Online

INFO:

https://www.openculture.com/2020/01/14-paris-museums-put-300000-works-of-art-online.html?fbclid=IwAR1SqlLV4b68as4AQmBO6jdLbcFZ3EeE3prA_ewMtTGOsyKW84Wf8Zz9KAY

Zasoby: Biblioteka Nauki – pełnotekstowa baza naukowa online

INFO:

https://bg.up.krakow.pl/?p=6038&fbclid=IwAR3tqLFtKyfptlxbBhSSk7HcOb5SBx7x693lZ_6Unuk8Tfgem-dn0wzUHAc

https://bibliotekanauki.pl/

Praca: Młodszy specjalista ds. digitalizacji [Wrocław, IMPEL]

INFO: Skanowanie i archiwizowanie dokumentów HR 

https://pl.indeed.com/poka%C5%BCprac%C4%99?jk=36d61f38c26d369b&q=Specjalista+ds%E2%80%8B.+digitalizacji&tk=1fejqi06c3pdf00j&from=ja&alid=565f696ae4b0ac595ce0e0ef&utm_campaign=job_alerts&utm_medium=email&utm_source=jobseeker_emails&rgtk=1fejqi06c3pdf00j

Praca: Archiwista,[Warszawa, Rządowe Centrum Bezpieczeństwa]

INFO:

https://www.pracuj.pl/praca/archiwista-warszawa,oferta,1001148123?sendid=67015d93-28c4-48c2-844f-39f04cf04f75&send_date=2021-08-31&utm_source=rekomendacje&utm_medium=email&utm_campaign=Prog_tags_HDP_top_bsfunkata_a_m1