Co to jest hybrydowy paperless??? To oznacza, że nie dążymy za wszelką cenę do wyeliminowania dokumentów papierowych. Papier tak jak każdy nośnik ma wady jak i zalety. Podam 5 powodów, które pokazują że sam paperless ma swoje ograniczenia.
1. Papier jest kiepskim nośnikiem, ponieważ jest podatny na zalanie i ogień. Trzeba mieć odpowiedne e do przechowywania. Ale elektroniczne nośniki, serwery też są narażone na pożary, na zalania, warunki klimatyczne też muszą być. Wszystko zależy od czy dana organizacja ma plan ratunkowy na wypadek katastrofy i czy ten plan umie zrealizować.
2. Przestrzeń fizyczna jest droższa nić cyfrowa. To nie oznacza że cyfrowa jest bez kosztowa.
3. Informacje analogowe trudniej się wyszukuje, w cyfrowym szybciej o ile są dobrze otagowane i opisane... dobrze opisany zasób analogowy jest lepszy niż kiepski cyfrowy :)
4. Informacje analogowe trudnej się też przetwarza, występują błędy. W informacjach cyfrowych mamy to samo, tylko skala inna.
5. Papier nie jest eko, mamy ślad węglowy, masowe wycinki lasu (bardziej na domy i meble niż na papier), zużycie wody... Paperless też nie jest eko do końca.. pewne rzeczy będą lepiej wyglądał, a pewnie już nie np. zużycie prądu.
Połączenie mechanizmów analogowych i cyfrowych, może nam pozwolić na bycie elastycznym w doborze strategii w przechowywaniu danych i informacji oraz późniejszemu ich wykorzystaniu. Pora na hybrydowy paperless !!!
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz