wtorek, 3 listopada 2020

Felieton: Zanim zeskanujemy...

Przed rozpoczęciem projektu digitalizacyjnego musimy odpowiedzieć na parę podstawowych kwestii tj.:


1. Jaki jest cel projektu? Generalnie mamy dwa powody tj. udostępnianie i ochrona zbiorów. Tym się należy kierować przy rozpoczęciu każdego projektu.

2. Jaki mamy plan projektu? np. identyfikacja grup docelowych projektu, a tym się wiąże czy projekt będzie zamknięty czy otwarty, ma być to digitalizacja masowa czy selektywna.

3. Wybór i przygotowanie materiału/zbioru do digitalizacji.

4. W jaki sposób udostępnymi nasze zbiory?

5. Jak będziemy przechowywać nasze dane? tj. parametry plików, gdzie przechowywać, ile kopii zapasowych , kto ma mieć dostęp do danych, jakie metadane.

6. Wybór odpowiedniego sprzętu do digitalizacji. Wybór sprzętu powinien być oparty na analizie tj. jakie materiały mają być zeskanowanie, ich stan zachowania 

7. Opracować elastyczny workflow, tak aby nie było zakłóceń/lub też zmniejszyć zakłócenia 

8. Prawa autorskie. np. czy posiadasz pełne prawa do zbioru.

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz

Określenie celów wdrożenia systemu DMS

Przed wdrożeniem systemu zarządzania dokumentacją (DMS) , kluczowe jest określenie celów, które organizacja chce osiągnąć za jego pomocą. Te...