Musimy określić takie problemy jak:
- określenie celów wdrożenia (np. jakie są problemy, które system DMS ma rozwiązać
- określenie parametrów systemu DMS (np. jak duża jest dana organizacja, jak długo są przechowywane dokumenty)
- określenie struktury plików (np. jakie mają być rodzaje dokumentów, jakie mają być metadane, rodzaje informacji jakie muszą być przechowywane)
- określenie workflow/parametrów digitalizacji (np. jakie rodzaje dokumentacji będą skanowane, parametry techniczne plików)
- migracja/konwertowanie istniejących zasobu (np. jakie i ile dokumentów wymaga migracji/konwersji)
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz