piątek, 30 października 2020

Felieton: Budowa cyfrowego archiwum

Mamy cztery główne fazy budowania Cyfrowego Archiwum (CA)

  • projektowanie
  • wdrożenie
  • prawa autorskie
  • rozwój

PROJEKTOWANIE

1. Jaka ma być forma cyfrowego archiwum  

  • jaki model CA
  • jaki jest cel CA
  • kto będzie  tworzył CA
  • jakie oprogramowanie
  • jaki kosztorys
  • opracowanie harmonogramu wdrożenia

2. Wybór oprogramowania

3. Kosztorys

  • praca własna w ramach danej organizacji
  • outsourcing

4. Harmonogram wdrożenia

  • wybór oprogramowania
  • instalacja oprogramowania
  • dostosowanie aplikacji do potrzeb danej organizacji
  • stworzenie procedur i polityki funkcjonowania
  • promocja
  • otwarcie

WDROŻENIE

1. Budowanie zasobu

2. Zarządzanie użytkownikami CA

  • rejestracja użytkowników
  • przypisanie użytkowników do odpowiednich grup
  • nadanie odpowiednich uprawnień
  • Zarządzanie procesem deponowania

PRAWA AUTORSKIE

  • własność danej organizacji
  • materiały obce

ROZWÓJ

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz

Określenie celów wdrożenia systemu DMS

Przed wdrożeniem systemu zarządzania dokumentacją (DMS) , kluczowe jest określenie celów, które organizacja chce osiągnąć za jego pomocą. Te...