poniedziałek, 14 września 2020

Felieton: Cyfrowy audyt

Podejmując rolę trwałej ochrony cyfrowej zbiorów (ochrona prywatna/publiczna) trzeba odpowiedzieć sobie na kilka ważnych kwestii. Nie ma znaczenia czy dopiero zaczynamy z cyfrową ochroną czy przejmujemy sprawę w określonym punkcie. Te pytania po prostu musimy sobie zadać.




Trwałej ochrona cyfrowych zbiorów - audyt cyfrowy

  1. Ile obiektów cyfrowych przechowuje nasza instytucja (w %)
  2. Z którego roku pochodzą najstarsze obiekty cyfrowe
  3. Czy można ustalić rok pochodzenia najstarszych obiektów cyfrowych
  4. W jaki sposób można ustalić rok pochodzenia najstarszych obiektów cyfrowych
  5. Na jakim nośniku/medium są zapisane najstarsze obiekty cyfrowe
  6. W jakim formacie są zapisane najstarsze obiekty cyfrowe
  7. Czy była próba migracji najstarszych obiektów cyfrowych na nowsze formaty/nośniki
  8. Czy zostały określone przypadki utraty dostępu do treści obiektów cyfrowych
  9. Czy i od kiedy w instytucji podejmuje się temat trwałej ochrony cyfrowej zbiorów
Po wykonaniu cyfrowego audytu możemy zmienić lub stworzyć od nowa naszą strategie odnośnie  trwałej ochrony cyfrowej zbiorów.

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz

Określenie celów wdrożenia systemu DMS

Przed wdrożeniem systemu zarządzania dokumentacją (DMS) , kluczowe jest określenie celów, które organizacja chce osiągnąć za jego pomocą. Te...