Praca: SPECJALISTA DS. REALIZACJI ZADAŃ W ZAKRESIE ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ [Warszawa, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów]

INFO: 

https://www.aplikuj.pl/oferta/1167248/specjalista-ds-realizacji-zadan-w-zakresie-elektronicznego-zarzadzania-dokumentacja-umowa-o-prace-kprm

Narzędzie: Vandal

INFO: Fajne narzędzie Vandal - jest to  rozszerzenie do Firefoxa/Chrome, które pozwala przeglądać poprzednie wersje aktualnie odwiedzanej strony (jako backend używany jest serwis Web Archive).

https://vegetableman.github.io/vandal/

Felieton: Digitalizacja: Eksport i weryfikacja danych w Archiwum

Import i eksport danych

Naszym cudownym archiwum cyfrowym ważna jest kwestia importowania i eksportowania danych. Oczywiście dokumenty do systemu nie pochodzą tylko z digitalizacji, ale mamy też dokumenty born digita ze źródeł obcych jak i własnych. Import tych dokumentów musi obejmować wszystkie dostępne na rynku formaty zamknięte jak i otwarte. W biznesie będziemy mieli takie dokumenty jak: dowody nadania, umowy z kontrahentami, rozliczenia podatkowe, deklaracje, wzory pism, ustawy, rozporządzenia, akty notarialne, korespondencja, wnioski urlopowe, podania i inne. Ważne jest aby po digitalizacji nasze dane można było odczytać  i  modyfikować  w  różnych  (także  zewnętrznych)  systemach.  Dlatego  w  imporcie jak  i  eksporcie  musimy  mieć  możliwość  dostęp  do  cyfrowych  formatów  m.in.:

• CSV 
• XML
• pliki graficzne (jpg, png, tiff, bmp) pliki tekstowe (txt, doc, docs)
• pliki dźwiękowe (mp3, wav) pliki hybrydowe (PDF, PDF/A)

Indeksowanie

W archiwach najczęściej tworzy się  indeksy  osobowe,  geograficzne,  rzeczowe.  W  biznesie  tych  danych jest o wiele więcej. Przykładowo jedna firma może wyszukiwać faktury po dacie, druga firma będzie wyszukiwała po numerze faktury, inna firma wybierze inny element itd.. W zależności jakie nam są potrzebne dane to takie zczytujemy do systemu. Dlatego też  warto  tworzyć  tzw.  słowniki kontrolowane. Krótko mówiąc słownik jest listą terminów i wyrażeń, które mogą zostać użyte w celu tworzenia metadanych. Jeśli słownik, który używamy jest znany i rozwijany to może nam pomóc  stworzenia  bardziej  zaawansowanych  mechanizmów   wyszukiwania.   Ogólnie   taki   słownik pomaga poprawić wyniki wyszukiwania w systemie. Mamy kilka typów  słowników  kontrolowanych  tj.: listy terminów, tezaurusy czy hasła przedmiotowe, hasła wzorcowe itp.. Te typy słowników różnią się one od siebie minimalnie. Jednak wszystkie służą do tworzenia (dobrych) metadanych.

Weryfikacja

Jeśli na którymś etapie zrobiliśmy błąd to w zasadzie musimy cofnąć się do początku tj. do zeskanowania ponownie dokumentu dlatego ważna jest weryfikacja na każdym etapie digitalizacji czy tworzenia cyfrowego archiwum. Gdy skanujemy dokument - weryfikacja, wprowadzanie metadanych - weryfikacja, OCR  -  weryfikacja...  każdy  etap jest ważny !!!. Dla oszczędności czasu niekiedy przyjmuje się że weryfikacji poddajemy 20-30 % zbioru. Jeśli mamy czas i zasoby ten procent musi być większy.

Artykuł: The MegaPixel Paradox

INFO: Ciekawy temat - wzrost megapikseli nie zawsze daje lepszą jakość... wyjaśnienie w artykule :)

https://e-imagedata.com/assets/data/MegaPixel_Paradox_2019_2.pdf

Praca: Wsparcie działu digitalizacji i post-produkcji [Warszawa, Kino Polska TV S.A.]

INFO: 

https://www.pracuj.pl/praca/wsparcie-dzialu-digitalizacji-i-post-produkcji-warszawa,oferta,1000946900?sendid=2a9196f7-2cc0-4fb9-99bd-8f3c64ad9e81&send_date=2021-05-18&utm_source=ja&utm_medium=email&utm_campaign=prog_ja_top

Zasoby: Download 2,500 Beautiful Woodblock Prints and Drawings by Japanese Masters

INFO: Jeśli ktoś lubi japońskie klimaty jak ja to polecam ściągnąć zeskanowane w wysokiej rozdzielczości  rysunki i drzeworyty ze strony Biblioteki Kongresu. 

Fine Prints: Japanese, Pre-1915, Available Online | Library of Congress 

Nowy wygląd www.szukajwarchiwach.gov.pl

INFO: Mieliśmy ciemny motyw, teraz mamy jasny, pytanie jak z wyszukiwaniem ponieważ jest to ostatnio pięta achillesowa systemu. Jednak zapraszam na testowanie i wyszukiwanie :)

https://www.szukajwarchiwach.gov.pl/

Wiedza: JPEG XL

INFO: JPEG XL jest format graficzny obsługujący zarówno kompresję stratną, jak i bezstratną. Raczej TIFFa nie zastąpi ale leciwego, zwykłego JPG-a tak o ile stanie się popularny na wielu platformach. Mamy przecież do dyspozycji bezstratnego  JPG2000, który nie zastąpił zwykłej wersji. Obecnie format ten można włączyć w przeglądarkach internetowych: Chrome, Firefox, Edge

Więcej o formacie:

https://pl.wikipedia.org/wiki/JPEG_XL

https://jpeg.org/jpegxl/

Zasoby: Leonardo da Vinci’s Notebooks Online

INFO: W artykule mamy zbiór miejsc gdzie można przeglądać zdigitalizowane notatki Leonardo da Vinci.

https://www.openculture.com/2021/05/where-to-read-leonardo-da-vincis-notebooks-online.html?fbclid=IwAR0OGt3kllzdahNlInGbAg-shew_9MR_mclt85tnGUGPBPvKZVz_A1Pgoqc 

Artykuł: Archiwa Państwowe przyśpieszają

INFO: Netia stworzy wreszcie dla Archiwów Państwowych zintegrowany system cyfrowy. Taki system powinien już powstać dawno.  Lepiej późno niż wcale :)

Więcej informacji na stronie NDAP https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/5399-archiwa-panstwowe-w-zintegrowanym-systemie-cyfrowym?fbclid=IwAR2Foc-ChjihrEO1xzM-DF0a6iws2BsgZ39LD7T0yMxl119Qo_BMRgqvyZA